Privacyverklaring Stichting Stedenband Tilburg-Matagalpa (STM)

Dit is de privacyverklaring van de Stichting Stedenband Tilburg-Matagalpa - in het vervolg STM genoemd - gevestigd te Tilburg en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41096530. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Op grond van de AVG heeft u:
- het recht op inzage, rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens, of beperking van de u betreffende verwerking;
- het recht tegen de verwerking van de persoonsgegevens bezwaar te maken;
- het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Contactgegevens om uw rechten uit te kunnen oefenen:
STM, Beneluxlaan 74, 5042 WS Tilburg. Mail Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. en tel 013 – 536 8706.

1. Gebruik van persoonsgegevens

1.1 STM verwerkt persoonsgegevens van u indien u:
(a) in dienst komt bij onze stichting of een betaalde klus voor ons doet;
(b) zich aanmeldt als vrijwilliger of stagiair;
(c) zich aanmeldt als donateur;
(d) zich aanmeldt als abonnee op ons informatieblad ¡Cómo No! of op een van de digitale nieuwsbrieven;
(e) zich inschrijft voor een door ons georganiseerd evenement;
(f) een donatie aan ons overmaakt of wij een betaling aan u doen.

1.2 STM verzamelt daarbij de volgende persoonsgegevens:
(a) naam, eventueel adres, e-mailadres en telefoonnummer.

1.3 STM gebruikt deze gegevens om:
(a) u te kunnen bereiken en met u te corresponderen;
(b) mailings en nieuwsbrieven naar u te verzenden (indien u dat heeft aangegeven);
(c) de boekhouding te kunnen voeren.

1.4 Mensen die uw persoonsgegevens kunnen inzien zijn:
(a) bestuurslid STM met AVG in zijn/haar portefeuille;
(b) coördinator STM;
(c) de bezorgers van het informatieblad;
(d) de webmaster;
(e) de boekhouder;
(f) in voorkomende gevallen een ingewerkte en goed geïnstrueerde vrijwilliger.

Deze mensen zijn op de hoogte van het feit dat zij hier zorgvuldig mee om moeten gaan; deze niet mogen delen met anderen en deze niet voor iets anders gebruiken dan waar ze voor bedoeld zijn.

NB Gegevens die reeds in het bezit van STM zijn, worden niet aangepast, tenzij u - na inzage in de gegevens - wijzigingen doorgeeft.

2. Beveiliging van uw gegevens

2.1 STM gebruikt uw gegevens uitsluitend voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden. STM heeft adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beveiligen, zoals de AVG van ons vraagt.

Digitale bestanden zijn alleen toegankelijk na het invoeren van een gebruikersnaam en een wachtwoord. Persoonsgegevens op papier bevinden zich in afgesloten kasten.

3. Derden

3.1 STM verstrekt uw gegevens aan (overheids)instanties indien deze ons verzoeken om gegevens te leveren. Wij zullen u daarover te allen tijde informeren en toestemming voor vragen, tenzij wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

3.2 STM maakt voor de salarisadministratie gebruik van de diensten van Raet.

3.3 STM publiceert tijdens evenementen gemaakte foto’s in het informatieblad, op de website en op social media. Als bezoekers en/of deelnemers niet op de foto willen, kunnen zij hiertegen bezwaar maken.

 

4. Privacy op de website

4.1 De provider van de website van STM is Webreus. De digitale nieuwsbrieven worden hier ook beheerd. Alle gegevens staan bij Webreus in een beveiligde database, alleen toegankelijk met wachtwoorden in het bezit van STM.

4.2 STM maakt gebruik van cookies voor AddThis analytics en om de website te optimaliseren. Informatie over online privacy en advertenties is te vinden op deze website http://www.youronlinechoices.com/nl/ U vindt hier ook informatie over het aanpassen van instellingen op uw computer of in uw browser.


5. Bewaren van uw gegevens

STM bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk, gelet op het doel van de verwerking of op grond van wetgeving die het bewaren verplicht. Indien u geen informatie meer wenst te ontvangen, verwijderen wij uw gegevens uit onze bestanden. Voor de digitale nieuwsbrieven kunt u zich zelf afmelden; ook dan worden uw gegevens gewist.

6. Wijzigingen privacyverklaring

Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te blijven raadplegen.

Tilburg, oktober 2018